Rancang Bangun Revolving Fund Document Management System
DOI:
https://doi.org/10.15408/aism.v1i2.20110Keywords:
Manajemen dokumen, monitoring, electronic document, uang persediaan, scrum, unified modeling languageAbstract
Document Management System (DMS) adalah sistem berbasis komputer yang menyediakan penyimpanan berbasis web yang dapat diakses di berbagai tempat. DMS dapat mengurangi resiko kehilangan dokumen, memangkas biaya pengarsipan dokumen fisik dan dapat dicetak kembali. Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta memiliki proses Ganti Uang Persediaan (GUP) yaitu mekanisme penggantian Uang Persediaan (UP) yang diberikan pada awal tahun anggaran, proses ini melibatkan banyak berkas penting dan seluruh fakultas. Oleh karena itu, DMS mencoba mendukung proses bisnis GUP ini dengan menyediakan media koordinasi antar unit dalam mengelola berkas maupun dokumen elektronik secara online untuk meminimalisir kecelakaan ataupun hilangnya berkas. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Scrum dengan Unified Modeling Language (UML) sebagai tools perancangan sistem. Sistem dibangun menggunakan PHP dan MySQL. Mengacu dari hasil wawancara kepada Bapak Ady Cahyadi selaku Sekretaris SPI dan Bapak Rezky Mehta Setiadi sebagai Koor Divisi Kepatuhan dan Keuangan SPI, output berupa Revolving Fund Document Management System berbasis web ini mendukung pengelolaan dokumen, pengecekan proses dokumen dan koordinasi secara online pada proses GUP tingkat fakultas di UIN Jakarta.Downloads
References
W. Suharso, B. I. Wicaksono, and G. I. Marthasari, "Penerapan Scrum dan Algoritma COCOMO pada Aplikasi Manajemen Proyek Perangkat Lunak," SATIN - Sains dan Teknologi Informasi, vol. 4, no. 1, pp. 97-104, 2018.
D. Lavarinoand W. Yustanti, "Rancang Bangun E–Voting Berbasis Website di Universitas Negeri Surabaya," Jurnal Manajemen Informasi, vol. 6, no. 1, pp. 72-81, 2016.
S. Sutirman, N. S. Wijayanti, and P. Purwanto, "Studi Tentang Implementasi Sistem Manajemen Arsip Elektronik pada Kantor Pemerintahan Kota Yogyakarta," Efisiensi, vol. 14, no. 1, pp. 70-97, 2016.
H. Kniberg, Scrum and XP from the Trenches. Lulu. com, 2015.
A. Wahyudi, "Analisis Pengembangan Perpustakaan Digital Bebasis Android dengan Metode Scrum," Factor Exacta, vol. 11, no. 2, pp. 128-134, 2018.
A. Alhazmi and S. Huang, "A decision support system for sprint planning in Scrum practice," in SoutheastCon 2018, 2018, pp. 1-9: IEEE.
A. T. Karabulut, E. Ergun, and Finance, "A new way of management: A scrum management," International Journal of Commerce and Finance, vol. 4, no. 2, pp. 108-117, 2018.
W. L. LEE, "SCRUM-X: An interactive and experiential learning platform for teaching scrum," in The 7th International Conference on Education, Training and Informatics (ICETI), 2016.
A. Przybyłek and D. Kotecka, "Making agile retrospectives more awesome," in 2017 Federated Conference on Computer Science and Information Systems (FedCSIS), 2017, pp. 1211-1216: IEEE.
R. A. Azdy, Azhari SN, "Implementasi Scrum pada pengembangan Software Terdistribusi," in Seminar Nasional Informatika, UPN Veteran Yogyakarta, 30 Juni 2012.
M. Golfarelli, S. Rizzi, E. J. Turricchia, and software, "Multi-sprint planning and smooth replanning: An optimization model," Journal of System and Software, vol. 86, no. 9, pp. 2357-2370, 2013.
S. Jansi, M. Rajeswari, and Technology, "A greedy heuristic approach for sprint planning in agile software development," Intl. Journal for Trends in Engineering and Technology. vol. 3, no. 1, pp. 18-21, 2015.
M. Elallaoui, K. Nafil, and R. Touahni, "Automatic generation of UML sequence diagrams from user stories in Scrum process," in 2015 10th international conference on intelligent systems: theories and applications (SITA), 2015, pp. 1-6: IEEE.
S. Sharma and N. Hasteer, "A comprehensive study on state of Scrum development," in 2016 International Conference on Computing, Communication and Automation (ICCCA), 2016, pp. 867-872: IEEE.
J. Werewka and A. Spiechowicz, "Enterprise architecture approach to SCRUM processes, sprint retrospective example," in 2017 Federated Conference on Computer Science and Information Systems (FedCSIS), 2017, pp. 1221-1228: IEEE.
