Upaya Unit Kearsipan I Kementerian Perdagangan Menuju Efektivitas Penyusutan Rekod Inaktif
Abstract
Penyusutan arsip merupakan kegiatan pengendalian arsip yang efektif dalam pengelolaan arsip. Tujuan penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan proses penyusutan dan upaya yang dilakukan dalam mewujudkan efektivitas penyusutan arsip di Pusat Arsip I Kemendag RI. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dan metode studi kasus. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses penyusutan terdiri pemusnahan arsip yang tidak bernilai dengan menggunakan jasa pihak ketiga dan penyerahan arsip yang memiliki nilai berkelanjutan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Unit Kearsipan I telah berupaya untuk mencapai efektivitas penyusutan arsip melalui penetapan tujuan, integrasi, dan adaptasi. Penetapan tujuan dilakukan melalui penetapan jadwal penyusutan arsip; integrasi dilakukan dengan melaksanakan pembagian kerja untuk mendukung pelaksanaan penyusutan arsip yang maksimal, dan adaptasi dilakukan dengan menyesuaikan dengan perubahan terkait sarana dan prasarana. Penelitian ini memberikan gambaran tentang bagaimana pelaksanaan penyusutan arsip dan rangkaian upaya yang dapat dilakukan lembaga arsip untuk mencapai efektivitas penyusutan arsip
Keywords
References
Barthos, B. (2016). Manajemen Kearsipan Untuk Lembaga Negara, Swasta Dan Perguruan Tinggi. PT. Bumi Aksara.
Berg, B. L. (2001). Qualitative research methods for the social sciences. Pearson.
Bukit, B., Malusa, T., & Rahmat, A. (2017). Pengembangan Sumber Daya Manusia: Teori, Dimensi Pengukuran, dan Implementasi dalam Organisasi. Zahir Publishing.
Duncan, R. B. (1973). Multiple Decision-making Structures in Adapting to Environmental Uncertainty: The Impact on Organizational Effectiveness. Human Relations, 26(3), 273–291.
Febriana, N. (2020). Prosedur Penyelenggaraan Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinamis Sebagai Wujud Nyata Pembinaan Kearsipan di Kabupaten Kebumen. DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN, 3(2), 126–136.
Fitriyah, R. N. (2019). Penyusutan Sebagai Salah Satu Fungsi Manajemen Arsip di Balai Diklat Keagamaan Semarang. DIPLOMATIKA: JURNAL KEARSIPAN TERAPAN, 3(2), 126–136.
Laksmi, Gani, F., & Budiantoro. (2007). Manajemen Perkantoran Modern. Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya-UI.
Leavy, P. (2017). Research Designs. The Guilford Press.
Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2017 Tentang Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip. https://jdih.anri.go.id/peraturan/Perka_7_2017.pdf
Pohan, C. A. (2021). Kebijakan dan Administrasi Perpajakan Daerah di Indonesia. Gramedia Pustaka Utama.
Praptono, S. (2016). Kepemimpinan dan Fungsi Integrasi. Majalah Ilmiah Inspiratif, 1(1), 20–33.
Profil Kearsipan Kementerian Perdagangan 2020. (2020).
Putranto, W. A. (2018). Pengelolaan Arsip Di Era Digital:Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang Pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1–11. https://doi.org/10.22146/diplomatika.28253
Putri, S. N., & Ganggi, R. I. P. (2020). Analisis SWOT Manajemen Penyusutan Arsip Inaktif di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 9(2), 94–103.
Rumisyahdina, H., & Lawanda, I. I. (2020). Pemindahan Arsip Inaktif Dari Dua Direktorat Jenderal ke Unit Kearsipan (Record Center) di Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI. DIPLOMATIKA: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(1), 15–27. https://doi.org/10.22146/diplomatika.61052
Santosa, L. P., & Ringo, R. P. O. (2017). Manajemen Perubahan pada Sebuah Organisasi dengan Memanfaatkan Teknologi Informasi. Forum Ilmiah, 14(3), 267–278.
Saraswati, K. M., & Husna, J. (2019). Evaluasi Kegiatan Penyusutan Arsip Dinamis Inaktif di PT. Pelabuhan Indonesia III Cabang Tanjung Emas Semarang. Saraswati, 8(2), 169–178.
Sedarmayanti. (2008). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Teknologi Modern. Mandar Maju.
Siagian, S. P. (2012). Manajemen Sumber Daya Manusia. Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara.
Sinambela, L. P. (2016). Manajemen Sumber Daya Manusia. Bumi Aksara.
Sulistyo-Basuki. (2003). Manajemen Arsip Dinamis, Pengantar Memahami dan mengelola Informasi dan Dokumen. PT. Gramedia Pustaka.
Williams, C. (2006). Managing Archives Foundations, Principles and Practice. Chandos Publishing.
DOI: 10.15408/lims.v1i1.26049
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2022 Hikmah Irfaniah, Lulu Cherly Barkahry
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
