Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif Surat di Sekolah Menengah Atas Negeri 78 Jakarta Barat
Abstract
Records management is something that is very important and cannot be separated in the management of an organization or agency. For a school, archives are very important as proof of the results of the school's accreditation assessment of the eight components of the national education standard. Therefore, every school must be able to have good archive management to support accreditation activities. This study aims to explain the management of active mail archives at Sekolah Menengah Atas Negeri (SMAN) 78 West Jakarta which already has A Accreditation. there are some things that are still not available. There are several things that are not yet available in the management of active mail archives at SMAN 78, namely: (1) the means of storing letters that are owned are still incomplete; (2) do not have books or proof of borrowing in the use of active mail dynamic archives; (3) does not yet have an Archive Retention Schedule (JRA) and a complete destruction report. These three things happen because the management of active mail archives is still done manually and the limited ability and knowledge of Human Resources (HR) in the archives field, as well as efforts to overcome obstacles have not been carried out optimally. Based on this, the researchers recommend to SMAN 78 that: (1) the management of active mail archives is carried out electronically; (2) Adding types and units of letter storage facilities and infrastructure; (3) Adding human resources devoted to managing letters or improving the capabilities of existing human resources through training in the field of archives, especially regarding archive disposition.
Keywords
References
Ahmad, R. (2017). Pengelolaan Arsip Surat Masuk dan Arsip Surat Keluar Berbasis Web di Biro Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah Provinsi Sulawesi Selatan [Skripsi]. Universitas Hasanuddin.
Alvyanti, D. P. (2015). Pengelolaan Arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta [Skripsi]. Universitas Negeri Yogyakarta.
Amsyah, Z. (2005). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.
Anggrawati, D. (2004). Membuat dan Menjaga Sistem Kearsipan untuk Menjamin Integrasi Jilid 1. Bandung: Armico.
Alvyanti, D. P. (2015). Pengelolaan Arsip SMA Negeri di Kota Yogyakarta [Skripsi]. Universitas Negeri Yogyakarta.
Arizola, O., & Rahmah, E. (2014). Pembuatan Jadwal Retensi Arsip (JRA) di Kantor Nagari Kajai Kabupaten Pasaman Barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Vol. 2, No. 2, 1–8.
Astini, T., & Johariah, A. (2004). Melakukan Prosedur Administrasi. Bandung: Armico.
Astuti, Y. (2014). Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Kecamatan Piyungan Bantul Daerah Istimewa Yogyakarta [Skripsi]. Universitas Negeri Yogyakarta.
Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah Kemendikbud. (2018). Detail Data Sekolah SMAN 78 Jakarta [Pemerintah]. Badan Akreditasi Nasional Sekolah/Madrasah Kemendikbud. https://bansm.kemdikbud.go.id/home/detailsekolah/29157C41-5870-4199-9656-A9853CF08407
Barthos, B. (2019). Manajemen Kearsipan untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: PT Bumi Aksara.
Basuki, S. (2003). Manajemen Arsip Dinamis. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.
Damayanti, I. (2018). Pengurusan Surat (Mail Handling) di Universitas Muhammadiyah Tangerang [Skripsi]. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Effendhie, M. (2011). Panduan Ringkas Tata Kelola Arsip Inaktif Di Lingkungan
Universitas Gadjah Mada. Arsip Universitas Gadjah Mada.
Gie, T. L. (2009). Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Liberty.
Hardani, dkk. (2020). Metode Penelitian Kualitatif & Kuantitatif. Yogyakarta: CV Pustaka Ilmu Group.
Hardiyansyah. (2017). Manajemen Pelayanan dan Pengembangan Organisasi Publik. Yogyakarta: Gava Media.
Heryana, A. (2018). Informan dan Pemilihan Informan dalam Penelitian Kualitatif [Universitas Esa Unggul]. h. 1-14. Diakses di https://www.researchgate.net/profile/Ade_Heryana2/publication/329351816_Informan_dan_Pemilihan_Informan_dalam_Penelitian_Kualitatif/links/5c02c716299bf1a3c159bd92/Informan-dan-Pemilihan-Informan-dalam-Penelitian-Kualitatif.pdf (pada tanggal 19 September 2020).
Hidayat, S., & Jumiatin, U. (2016). Prosedur Pengelolaan Surat untuk Memperlancar Proses Penyampaian Informasi pada Kantor Kecamatan Pamulang. Jurnal Sekretaris, Vol. 3, No. 1, hlm 83-115.
Indonesia, Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan.
------------, Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
------------, Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 33 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengurusan Surat di Lingkungan Arsip Arsip Nasional Republik Indonesia..
------------, Prosedur Tetap Nomor 26 Tahun 2011 tentang Pengurusan Surat
Kennedy, J. (1998). Records Management. Cincinnati: Sourhweston Pub, Co.
Kurniasari, N. (2015). Pengurusan dan Pengendalian Surat di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi (DISNAKERTRANS) DIY. hlm. 17-29.
Madiana, G. (2004). Mengerjakan Pengarsipan Surat dan Dokumen Kantor SMK Tingkat 1. Bandung: Armico.
Mahfuzd, A. S. F. (2019). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Bagian Tata Usaha Madrasah Aliyah Negeri 2 Jakarta [Skripsi]. UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
Marjo, Y. S. (2005). Surat-Surat Lengkap (Complete Letters). Jakarta: Setia Kawan Press.
Marliani, L. (2018). Definisi Administrasi dalam Berbagai Sudut Pandang. Dinamika: Jurnal Ilmu Administrasi Negara, Vol. 5, No. 4, hlm. 17-21.
Mirmani, A. (2013). Materi Pokok Pengantar Kearsipan (Ed. 2). Universitas Terbuka.
Moleong, L. J. (2011). Metodologi Penelitian Kualitatif. Bandung: Remaja Rosdakary.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi
Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Pusaka Setia.
Mulyono, Sularso, dkk. (2012). Manajemen Kearsipan. Semarang: Universitas Negeri Semarang.
Mustiastri, D. (2015). Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Sleman [Skripsi]. Universitas Negeri Yogyakarta.
National Institute Of Open Schooling. (2012). Commerce: Business Studies. India: National Institute Of Open Schooling.
Nuraida, I. (2008). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: Kanisius.
Nurhalija, S. (2019). Pengelolaan Arsip Aktif dalam Peningkatan Kualitas Sumber Informasi di Sekolah Dasar Islam Terpadu (SDIT) Al-Furqan Palangka Raya [Skripsi]. Institut Agama Islam Negeri Palangka Raya.
Pasolong, H. (2014). Teori Administrasi Publik. Bandung: Alfa Beta.
Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 1 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Kearsipan.
Rahman, M. (2017). Ilmu Administrasi. Makassar: Sah Media.
Rahmadeni, R., & Syahyuman. (2012). Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Kantor Cabang Perum Pegadaian Marapalam Padang. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, Vol. 1, No. 1.
Ramdani, Libriani, O., Julita, R., & Kurniawan, D. (2018). Pengelolaan Arsip Dinamis (Surat Masuk dan Surat Keluar) di Univeritas Indo Global Mandiri. Jurnal Iqra’, Vol. 12, No. 02, Hlm. 118-135.
Read, J., & Ginn, M. L. (2002). Records Management (9 th Edition). USA: South Western.
Rusidi. (2014). Azas dan Organisasi Pengurusan Surat. Artikel Kearsipan BPAD DIY. bpad.jogjaprov.go.id
Saiman. (2002). Manajemen Sekretaris. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Sakdiyah, Y. L. (2014). Pengelolaan Arsip pada Unit Tata Usaha di SMA Al-Islam Krian. Jurnal Inspirasi Manajemen Pendidikan, Vol. 4, No. 4, Hal. 40-48.
Sari, F. D. K. (2017). Pengelolaan Arsip untuk Mendukung Kelancaran Administrasi SMK Antonius Semarang [Skripsi]. Universitas Negeri Semarang.
Sedarmayanti. (2015). Tata Kearsipan dengan Memanfaatkan Tekonologi Modern. Bandung: Mandar Maju.
Sedianingsih, Mustikawari, F., & S, N. P. (2010). Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan. Jakarta: Kencana.
Setiawan, A. (2015). Pengelolaan Arsip untuk Mendukung Tertib Administrasi di SMK Negeri 3 Klaten [Skripsi]. Universitas Negeri Semarang.
Sholikah, M., & Oktarina, N. (2018). Pelaksanaan Pengelolaan Kearsipan untuk Menunjang Akuntabilitas Sekolah. Economic Education Analysis Journal, Vol. 7, No.3, Hal. 1178-1192.
Silalahi, U. (2013). Studi Tentang Ilmu Administrasi. Bandung: Sinar Baru Algesindo.
SMA Negeri 78 Jakarta. (2020). [School]. SMA Negeri 78 Jakarta. http://sman78jkt.sch.id/
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Suhendra, I. (2014). Pelaksanaan Tugas Kepala Tata Usaha Sekolah dalam Penangan Surat-Menyurat di Sekolah Menegah Kejuruan Negeri 1 Bangkinang Kabupaten Kampar [Skripsi]. UIN Sultan Syarif Kasim Riau.
Sumpriana, E. (2004). Melakukan Pekerjaan Surat Menyurat SMK Tingkat 1. Bandung: Armico.
Suparjati. (2004). Tata Usaha Dan Kearsipan Seri Administrasi Perkantoran. Kanisius.
Sutarto. (2007). Sekretaris dan Tata Warkat. Yogyakarta: Gadjah Mada University Press.
Wahyulestari, E. (2018). Penaksiran dan Retensi Arsip Dinamis. https://staff.blog.ui.ac.id/tari05/files/2018/05/Appraisal-dan-Retensi- Arsip-by-Endang-W.pdf
Wursanto. (2004). Kearsipan. Yogyakarta: Kanisius.
Yatimah. (2009). Kesekretariatan Modern dan Administrasi Perkantoran. Bandung: Pustaka Setia.
DOI: 10.15408/lims.v1i1.25855
Refbacks
- There are currently no refbacks.
Copyright (c) 2022 Amrita Dyah Lestari, Riyan Adi Putra, Mu’min Suprayogi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
