Publication Ethics
The following statements are based on Elsevier recommendations and COPE's Best Practice Guidelines for Journal Editors.
Al-Zahra: Journal for Islamic and Arabic Studies and its Publisher, Faculty of Dirasat Islamiyah (FDI) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta this journal follows the COPE. Code of Conduct and Best Practice Guidelines for Journal Editors and the Code of Conduct for Journal Publishers.
Al-Zahra is committed to upholding the highest standards of publication ethics and takes all possible measures against publication malpractice. Authors who submit papers to Register attest that their work is original and unpublished, and is not under consideration for publication elsewhere. In addition, authors confirm that their paper is their own; that it has not been copied or plagiarized, in whole or in part, from other works; and that they have disclosed actual or potential conflicts of interest with their work or partial benefits associated with it.
DUTIES OF EDITORS
Decision on the Publication of Articles
The Editor in Chief of Al-Zahra is responsible for deciding which of the articles submitted to the journal should be published. The Editor in Chief may be guided by the policies of the journal's editorial board and subjected to such legal requirements regarding libel, copyright infringement and plagiarism. The Editor in Chief may confer with other editors or reviewers in making this decision.
Review of Manuscripts
The Editor in Chief must ensure that each manuscript is initially evaluated by the editor/co-editor, who may make use of appropriate software to examine the originality of the contents of the manuscript and after passing this test, manuscript is forwarded to two referees for blind peer review, and each of whom will make a recommendation to publish the manuscript in its present form or to modify or to reject the same. The time required for each review stage is at least a month after the reviewer states willingness (each article has a different review stage, depending on the quality of the article). If the article is of very good or very poor quality, it is possible to get a decision faster.
Disclosure and conflicts of interest
Unpublished materials disclosed in a submitted manuscript must not be used by anyone who has a view of the manuscript in his or her own research without the express written consent of the author.
Fair play
Manuscripts shall be evaluated solely on their intellectual merit without regard to authors’ race, gender, sexual orientation, religious belief, ethnic origin, citizenship, or political philosophy.
Confidentiality
The Editor in Chief/editors and any editorial staff must not disclose any information about a submitted manuscript to anyone other than the corresponding author, reviewers, potential reviewers, other editorial advisers, and the publisher.
DUTIES OF REVIEWERS
Promptness
In case, any reviewer feels that it is not possible for him/her to complete review of manuscript within stipulated time then the same must be communicated to the editor, so that the same could be sent to any other reviewer.
Confidentiality
Information regarding manuscripts submitted by authors should be kept confidential and be treated as privileged information.
Standards of Objectivity
Reviews should be conducted objectively. There shall be no personal criticism of the author. Reviewers should express their views clearly with supporting arguments.
Acknowledgement of Sources
Reviewers should identify relevant published work that has not been cited by the authors. Any statement that had been previously reported elsewhere should be accompanied by the relevant citation. A reviewer should also call to the Editor in Chief's attention any substantial similarity or overlap between the manuscript under consideration and any other published paper of which they have personal knowledge.
Conflict of Interest
Reviewers should not review manuscripts in which they have conflicts of interest resulting from competitive, collaborative, or other relationships or connections with any of the authors, companies, or institutions connected to the papers.
DUTIES OF AUTHORS
Reporting standards
Authors of reports of original research should present an accurate account of the work performed as well as an objective discussion of its significance. Underlying data should be represented accurately in the paper. A paper should contain sufficient detail and references to permit others to replicate the work. Fraudulent or knowingly inaccurate statements constitute unethical behavior and are unacceptable.
Data Access and Retention
Authors may be asked to provide the raw data in connection with a paper for editorial review, and should be prepared to provide public access to such, if practicable, and should in any event be prepared to retain such data for a reasonable time after publication.
Originality and Plagiarism
Authors should ensure that they have written entirely original works, and if the authors have used the work and/or words of others this must be appropriately cited or quoted.
Multiple Publications
An author should not in general publish manuscripts describing essentially the same research in more than one journal or primary publication. Submitting the same manuscript to more than one journal concurrently constitutes unethical publishing behavior and is unacceptable.
Acknowledgement of Sources
Proper acknowledgment of the work of others must always be given. Authors should cite publications that have been influential in determining the nature of the reported work.
Authorship of the Paper
Authorship should be limited to those who have made a significant contribution to the conception, design, execution, or interpretation of the reported study. All those who have made significant contributions should be listed as co-authors. Where there are others who have participated in certain substantive aspects of the research project, they should be acknowledged or listed as contributors.
Disclosure and Conflicts of Interest
All authors should disclose in their manuscript any financial or other substantive conflict of interest that might be construed to influence the results or interpretation of their manuscript. All sources of financial support for the project should be disclosed.
Fundamental Errors in Published Works
When an author discovers a significant error or inaccuracy in his/her own published work, it is the author's obligation to promptly notify the journal editor or publisher and cooperate with the editor to retract or correct the paper.
Faculty of Dirasat Islamiyah (FDI) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta does not allow any form of plagiarism. Plagiarism is considered to be a serious breach of scientific ethics by the entire scientific community. Incidents of plagiarism in a manuscript or published paper whether detected or reported, will be dealt seriously. We constantly supportadvise and take suggestions from our Editorial and Reviewer Board on avoiding any malpractice of publication ethics.
أخلاقيات النشر
تنشر مجلة الزهراء البحوث الأصيلة والمحكمة، وتسعى إلى تحقيق مستويات عالية من الجودة للقراء المتخصصين، وهذا ما تسعى على تجسيده بانخراطها في جميع مبادئ مدونة أخلاقيات النشر ومحاربة الممارسات غير السليمة.
ـ ترتكز مدونة أخلاقيات النشر العلمي على مبادئ الأمانة العلمية، وأصالة البحوث المنشورة، وهي تمثل بذلك دعما معنويا للمؤلف وباقي الفاعلين في عملية النشر (المراجعون، والمحررون والمحررون المساعدون، والناشر)، تهف هيئة تحرير المجلة من خلال وضع هذه المدونة، إلى توضيح وتوحيد القواعد؛ وعليه تحرص المجلة على التزام الجميع بمبادئ هذه المدونة، وقبول كل طرف تحمل المسؤوليات الأخلاقية التي تقع على عاتقه:
1ـ مسؤولية هيئة التحرير:
1ـ1ـ المادة المنشورة: يتحمل رئيس التحرير ومساعديه مسؤولية قرارات نشر البحوث، حيث يجب مراعاة الأخلاق العامة والمتطلبات القانونية فيما يخص التشهير والقذف والسرقة العلمية. ومن هذا المنطلق وجب على هيئة التحرير الحرص على احترام حقوق الاقتباس من البحوث السابقة، والمحافظة على حقوق الغير
1ـ2ـ الموضوعية والمساواة: على هيئة التحرير أن تضمن الموضوعية والمساواة بين الفرص بالنسبة لأعمال المعروضة للنشر، فالمراجعة يحب تتم بشكل علمي نزيه، يترفع عن كل المعايير الجنسية والعرقية والاعتقادية والسياسية للمؤلفين.
1ـ3ـ السرية المهنية: يلتزم كل المشاركين في سيرورة النشر، بالتزام السرية حول المعلومات المتعلقة بالمؤلفين وبحوثهم، بأن يتم التحفظ عليها وعدم إبلاغ أية جهة بها.
1ـ4ـ حقوق المؤلف: لا تنشر البحوث المحكمة في مجلة الزهراء إلا بعد موافقة صريحة ومكتوبة من قبل صاحب البحث، يقر فيها بتنازله عن حقوق التأليف.
2ـ مسؤولية هيئة المراجعة:
2ـ1ـ المادة المنشورة: يرافق المراجعون هيئة التحرير في اتخاذ قرارات النشر، بالنظر إلى تخصصهم وقدرتهم على تقييم الجدوى العلمية للبحث، وعلى مرافقة المؤلفين لتحسين وتصويب بحوثهم.
2ـ2ـ الالتزام والجدية: ينتظر من المراجعين مساعدة هيئة التحرير على الانتقال إلى الاحترافية، من خلال الالتزام بالأعمال الموكلة لهم، والجدية في تقييم البحوث، وتشريف الثقة التي وضعتها هيئة التحرير فيهم.
2ـ3ـ السرية المهنية: يلتزم المراجعون بالإسهام في الحفاظ على السرية المهنية، خاصة فينا يتعلق بالبحوث ونتائجها، بحيث لا يمكنهم التصريح بها أو مناقشتها مع أية جهة كانت، ما عدا هيئة التحرير.
2ـ4ـ الموضوعية: على المراجع الالتزام بمتطلبات لتقييم الموضوعي، وعدم إقحام مواقفه الشخصية في القرارات التي يتخذها بخوص البحوث التي يراجعها، وفي حالة وجود تعارض مصالح مع البحث المراجع، يرجى إبلاغ هيئة التحرير بذلك.
2ـ5ـ أصالة البحوث: على المراجعين الانتباه إلى البحوث التي يمكن أن تخل بالأمانة العلمية بأي شكل من الأشكال، وعليهم تنبيه هيئة التحرير إلى هذه الممارسات، حفاظا على سمعة المجلة.
3- مسؤولية المؤلفين :
3ـ1ـ تحضير المخطوط: يلزم المؤلف بالأصالة، والموضوعية والدقة العلمية والمنهجية في تحرير مخطوطه، وعليه الالتزام بمواصفات الجودة العلمية واللغوية والشكلية احتراما لمعايير النشر في المجلة. كما نؤكد على ضرورة توثيق كل الإحالات والمصادر المستعملة، ونفق التعليمات الموضحة في دليل المؤلف وفي نموذج المقال، كما يرج تجنت المواضيع التي يمكن أن تثير الحساسيات الدينية أو الجنسية أو العرقية.
3ـ2ـ الأمانة العلمية: يجب على البحث أن يكون أصيلا، وبجب على المؤلف إثبات ذلك، من خلال التهميش المنهجي لكل الاقتباسات.
3ـ3ـ النشر: لا تنشر مجلة الزهراء البحوث التي سبق نشرها على أية واسطة، كما لا تقبل المجلة البحوث التي تكون معروضة للمراجعة في مجلات أخرى، بالمقابل إذا أراد المؤلف إعادة نشر البحث نفسه بلغة مختلفة، يمكنه ذلك شريطة الحصول على موافقة الجهات المهنية، والإشارة إلى ذلك المخطوط الجديد.
3ـ4ـ المعطيات: يلزم المؤلف بحفظ البيانات التي توصل إليها من خلال البحث الذي رشحه للنشر، كما يلزم بتقديمها لهيئة التحرير عند الحاجة أو الطلب.
3ـ5ـ المؤلفون: من الأخلاقي التذكير بأن صفة المؤلف لا تمنح إلا للباحثين الذي ساهموا فعلا في البحث والتحرير. كما يلزم أصحاب البحوث المشتركة بتعيين الباحث الرئيسي والمسئول عن البحث، يتحمل المؤلف المراسل مسؤولية الأسماء التي أدرجها ضمن فريق تحرير البحث المرشح للنشر.
